Arztsekretär/in
80–90%
Arztsekretär/in 80–90%
per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung
Festanstellung
Basel
Ihre Aufgaben
- Erstellung unterschiedlicher Berichte nach Vorgabe (z. B. Diktat, E-Mail oder andere Anweisungen)
- Prüfung und Korrektur von Berichten inkl. Ausdruck und physische Verteilung bzw. digitale Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Finalisierung und digitaler Versand von Berichten mithilfe entsprechender Softwarelösungen
- Digitalisierung verschiedenster Dokumente zur Archivierung im elektronischen System
- Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie ggf. Weiterleitung nach Dringlichkeit (Triage)
- Verwaltung und Bearbeitung mehrerer elektronischer Postfächer
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder langjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin/Arztsekretär im Spitalumfeld
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einem sicheren, stilvollen Ausdruck
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit KISIM und Phoenix von Vorteil
- Freude an präziser, selbstständiger Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft, sich aktiv in ein dynamisches Umfeld einzubringen
Benefits
- Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomische Beratung am Arbeitsplatz
- Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen
- Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur
- Ausgeprägte Wertehaltung und aktiv gelebte Unternehmenskultur
- Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden
Kontakt
Bei Fragen zur Stelle
Bei Fragen zur Stelle
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess
Bewerbungsprozess
Einreichung der Unterlagen
Bewerbung über das Stellenportal und Upload der vollständigen Unterlagen; automatische Bestätigung per E-Mail; schnelle Prüfung durch das HR-Team.
Erstgespräch
Wir laden Sie via E-Mail oder telefonisch zum Erstgespräch (vor Ort oder virtuell) mit dem oder der Führungsverantwortlichen ein. Gesprächsdauer ca. 45 – 60 Minuten.
Zweitgespräch / Hospitationstage
Nach erfolgreichem Erstgespräch folgt eine Einladung zu einem Hospitationstag mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld/Team näher kennenzulernen.
Entscheidung
Schnelle Rückmeldung nach dem zweiten Gespräch; bei positivem Ausgang Zusendung des Arbeitsvertrags.
Über das Claraspital
Das Claraspital, grösstes Basler Privatspital, ist ein universitäres Lehr- und Forschungsspital mit einem vollumfänglichen Leistungsauftrag für die hochspezialisierte Bauchchirurgie und überregionaler Ausstrahlung seiner Zentren «Bauch» und «Tumor» sowie seiner Spezialgebiete. Im Claraspital finden Mitarbeitende Arbeitsplätze, an denen sie sich beruflich wie auch menschlich entfalten können. Grossen Wert legen wir im Claraspital darauf, unsere Unternehmenskultur bewusst zu pflegen und weiterzuentwickeln und die gemeinsam erarbeiteten Kulturkriterien «gemeinsam – kompetent – verantwortungsbewusst» aktiv zu leben.
Mehr erfahren
