Ambulante/n Case Manager/in Kardiologie (Arztsekretär/in) 50–100% Befristet bis 31.12.2025

Per sofort oder nach Vereinbarung

Befristet

Basel

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Patienten
• Koordination und Vorbereitung der ambulanten Sprechstunden- und Untersuchungstermine
• Planung und Vorbereitung der stationären Aufenthalte
• Bearbeitung und Triage eingehender Patienten- und Hausarztanrufe
• Verantwortung für den optimalen organisatorischen Ablauf des ambulanten Patientenprozesses
• Schreiben von Arztberichten, wissenschaftlichen Studien, medizinischen Gutachten etc.
• Diverse administrative Tätigkeiten (Posttriage, Mailtriage, scannen etc.)

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als MPA, Arztsekretär/in oder KV mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder adäquate Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse (alle MS-Office Anwendungen, Spitalsoftware etc.)
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift. Gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil
• Sehr sorgfältige und exakte Arbeitsweise
• Wertschätzendes, patienten- und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Flexible, belastbare, mitdenkende und teamfähige Persönlichkeit

Benefits

Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomische Beratung am Arbeitsplatz
Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen
Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur
Ausgeprägte Wertehaltung und aktiv gelebte Unternehmenskultur
Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden

Benefits

Anstellungsbedingungen

Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
Jobticket und Subventionen für den öffentlichen Verkehr sowie Corporate Benefits: Vergünstigungen für Reisen, Mode, Technik u.a.
Dienstaltersgeschenke als Anerkennung für langjährige Mitarbeit
Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
Personalvorsorgestiftung mit überobligatorischen Leistungen und frei wählbaren Sparplänen sowie flexiblen Pensionierungsmöglichkeiten

Lernen & Entwickeln

Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot, Nachdiplomstudiengänge (NDS), Bachelor, Master
Führungskräfteentwicklung inklusive Coachings
Möglichkeit von Co-Leitungen in Führungsfunktionen
Strukturierte Personalentwicklung für eine systematische persönliche Förderung
Zertifizierte Weiterbildungsstätte für Assistenzärzt/innen (SIWF) sowie Lehr- und Forschungsspital der Universität Basel

Gesundheitsförderung

Tägliche Auswahl an ausgewogenen Menüs, zubereitet mit regionalen und saisonalen Produkten zu vergünstigten Preisen
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomie-- Beratung am Arbeitsplatz
Beratung und Unterstützung durch unseren Gesundheitsdienst sowie den externen Betrieblichen Sozialdienst bei persönlichen Fragestellungen
Fitnessangebote: Yoga und kostengünstiges Trainingsangebot mit physiotherapeutischer Betreuung
Bike to Work», B2Run-Firmenlauf, Yoga

Unsere Werte im Claraspital

Ausgeprägte Wertekultur: gemeinsam, kompetent, verantwortungsbewusst
Förderung eines Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft geschätzt werden
Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden
Offene und wertschätzende Kommunikation
Aktive Pflege der Unternehmenskultur durch zahlreiche abwechslungsreiche

Familie & Beruf

Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen
Grosszügige Unterhaltszulagen zur finanziellen Unterstützung von Familien
Unterstützung bei familiären Anliegen durch exklusive Angebote von Familycare, z.B. Subventionierung der Sommer- und Herbstferienbetreuung von Family Care
Kindertagesstätten in nächster Nähe

Attraktiver Arbeitsort

Gemeinnütziges Privatspital und universitäres Forschungs- und Lehrkrankenhaus mit Spitzenmedizin und exzellenter Pflege
Hochgradig spezialisiertes und renommiertes Spital
Zugang zu neuesten medizinischen Technologien und Forschungsergebnissen
Familiäres Umfeld mit kurzen Wegen
Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur und einzigartigem Park zum Entspannen

Kontakt

Bei Fragen zur Stelle

Corinne Hartmann Leiterin Ambulantes Case Management Medizinische Klinik

+41 61 685 84 51

Corinne.Hartmann@claraspital.ch

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Alessia Marelli Leiterin Rekrutierung & Betreuung

+41 61 685 86 94

Bewerbungsprozess

Einreichung der Unterlagen Bewerbung über das Stellenportal und Upload der vollständigen Unterlagen; automatische Bestätigung per E-Mail; schnelle Prüfung durch das HR-Team.

Erstgespräch Wir laden Sie via E-Mail oder telefonisch zum Erstgespräch (vor Ort oder virtuell) mit dem oder der Führungsverantwortlichen ein. Gesprächsdauer ca. 45 – 60 Minuten.

Zweitgespräch / Hospitationstage Nach erfolgreichem Erstgespräch folgt eine Einladung zu einem Hospitationstag mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld/Team näher kennenzulernen.

Entscheidung Schnelle Rückmeldung nach dem zweiten Gespräch; bei positivem Ausgang Zusendung des Arbeitsvertrags.

Über das Claraspital

Das Claraspital, grösstes Basler Privatspital, ist ein universitäres Lehr- und Forschungsspital mit einem vollumfänglichen Leistungsauftrag für die hochspezialisierte Bauchchirurgie und überregionaler Ausstrahlung seiner Zentren «Bauch» und «Tumor» sowie seiner Spezialgebiete. Im Claraspital finden Mitarbeitende Arbeitsplätze, an denen sie sich beruflich wie auch menschlich entfalten können. Grossen Wert legen wir im Claraspital darauf, unsere Unternehmenskultur bewusst zu pflegen und weiterzuentwickeln und die gemeinsam erarbeiteten Kulturkriterien «gemeinsam – kompetent – verantwortungsbewusst» aktiv zu leben.

Mehr erfahren

«Ich schätze die sehr gute interdisziplinäre und interprofessionelle Zusammenarbeit und die Grösse des Claraspitals. Alle kennen sich, die Kommunikationswege sind kurz und unkompliziert, was der Behandlung der Patientinnen und Patienten zugutekommt.»

Florinda Muja, Pflegeexpertin

Einblicke